蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
（2024年修訂）
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同行為，加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同管理，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《江蘇省省級(jí)預(yù)算單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制規(guī)范》《蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購(gòu)與招標(biāo)管理辦法（修訂）》等相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校內(nèi)部規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的經(jīng)濟(jì)合同是指蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為獨(dú)立的民事主體，納入學(xué)校年度預(yù)算，在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與其他平等主體（包括自然人、法人和其他組織）簽訂的設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議。
橫向科研課題所涉經(jīng)濟(jì)合同請(qǐng)參照學(xué)校科技處發(fā)布的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條 經(jīng)濟(jì)合同訂立必須遵守法律、法規(guī)，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則，維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門和個(gè)人不得利用合同損害學(xué)校利益。依法訂立的經(jīng)濟(jì)合同，對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。
第四條 學(xué)校的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)行歸口管理、分類負(fù)責(zé)，統(tǒng)一審核會(huì)簽的管理模式，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行、變更以及解除、爭(zhēng)議處理、終結(jié)和歸檔實(shí)行全過(guò)程管理。
凡涉及需由學(xué)校支付的經(jīng)濟(jì)合同，在經(jīng)濟(jì)合同起草前應(yīng)落實(shí)資金來(lái)源，未落實(shí)資金來(lái)源的，任何單位均不得洽談、起草和訂立經(jīng)濟(jì)合同。
凡需招投標(biāo)的項(xiàng)目，必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的招投標(biāo)程序后，才能進(jìn)入經(jīng)濟(jì)合同簽訂程序。任何單位不得違反程序或超越學(xué)校授予權(quán)限擅自對(duì)外簽訂合同；任何單位不得將本應(yīng)一次簽訂的合同拆分為多個(gè)合同簽訂。
第二章 經(jīng)濟(jì)合同管理范圍
第五條 本辦法所指經(jīng)濟(jì)合同包括：貨物采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)、工程、貸款、出版、出租出借、其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等合同。
第六條 本辦法所指經(jīng)濟(jì)合同不包括：雇傭、勞務(wù)、捐贈(zèng)、贊助、合作、科研、教學(xué)等合同。
第七條 經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括以下條款：（1）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（2）標(biāo)的；（3）數(shù)量；（4）質(zhì)量；（5）價(jià)款；（6）質(zhì)保期；（7）履行期限、地點(diǎn)和方式；（8）違約責(zé)任；（9）解決爭(zhēng)議的方法；（10）開戶行、戶名、賬號(hào)；（11）簽訂合同的時(shí)間。
第三章 經(jīng)濟(jì)合同管理主體及其職責(zé)
第八條 計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行統(tǒng)一登記管理。主要職責(zé)為：
（一）建立健全學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)章制度，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部控制管理；
（二）組織開展經(jīng)濟(jì)合同的審核會(huì)簽和復(fù)雜經(jīng)濟(jì)合同簽署前的會(huì)商工作；
（三）負(fù)責(zé)“蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同專用章”的使用與管理工作；
（四）負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同的建檔、歸檔管理工作；
（五）定期對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；
（六）負(fù)責(zé)指導(dǎo)職能部門的經(jīng)濟(jì)合同訂立、履行、變更、終止以及爭(zhēng)議糾紛處理等；
（七）檢查項(xiàng)目招投標(biāo)履行情況，協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟(jì)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題；
（八）按照經(jīng)濟(jì)合同約定審核收取或支付款項(xiàng)。
第九條 項(xiàng)目實(shí)施單位是經(jīng)濟(jì)合同的第一責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的承辦工作。主要職責(zé)為：
（一）落實(shí)經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，保證學(xué)校相關(guān)收入及時(shí)足額繳納；
（二）與經(jīng)濟(jì)合同相對(duì)方協(xié)商，負(fù)責(zé)合同文本的起草和擬定；
（三）提交經(jīng)濟(jì)合同審核會(huì)簽的材料，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)簽署經(jīng)濟(jì)合同；
（四）全面履行經(jīng)濟(jì)合同，并實(shí)施有效管控；
（五）根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出書面處理意見或建議；
（六）組織經(jīng)濟(jì)合同變更、解除、糾紛處理的審議；
（七）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理全過(guò)程相關(guān)資料的管理。
第十條 業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)學(xué)校職責(zé)分工、經(jīng)費(fèi)渠道和相應(yīng)決策履行管理職責(zé)。主要職責(zé)為：
（一）對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位經(jīng)濟(jì)合同的擬訂加強(qiáng)指導(dǎo)和論證；
（二）參與經(jīng)濟(jì)合同的審核會(huì)簽和復(fù)雜合同簽署前的會(huì)商工作；
（三）分類制定經(jīng)濟(jì)合同示范文本，并報(bào)學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核和備案；
（四）對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的履行加強(qiáng)檢查指導(dǎo)；
（五）參與經(jīng)濟(jì)合同變更、解除、糾紛處理的審議。
第十一條 法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)合同金額30萬(wàn)元（含）以上的合同內(nèi)容、條款進(jìn)行全面審查，提供意見或建議，必要時(shí)以書面的《法律意見書》形式出具，以確保學(xué)校的權(quán)益得到法律保護(hù)。
第十二條 在經(jīng)濟(jì)合同管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，屬于一般情況的，由項(xiàng)目實(shí)施單位提出書面申請(qǐng)，經(jīng)業(yè)務(wù)歸口管理部門審核后辦理。屬于較為復(fù)雜的情況，由業(yè)務(wù)歸口管理部門協(xié)同計(jì)劃財(cái)務(wù)處采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室進(jìn)行會(huì)商；屬于重大經(jīng)濟(jì)合同，報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)決策或授權(quán)處理。
第四章 經(jīng)濟(jì)合同的審核
第十三條 經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，必須經(jīng)審核會(huì)簽。
標(biāo)的額在2萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)合同，根據(jù)合同經(jīng)費(fèi)來(lái)源，由項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)歸口管理部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核會(huì)簽。
標(biāo)的額在2萬(wàn)元（含）至30萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)合同，根據(jù)合同經(jīng)費(fèi)來(lái)源，由項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)歸口管理部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、分管校領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽。
標(biāo)的額在30萬(wàn)元（含）以上的經(jīng)濟(jì)合同，根據(jù)合同經(jīng)費(fèi)來(lái)源，由項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)歸口管理部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)審核會(huì)簽。
標(biāo)的額30萬(wàn)元（含）以上及重大合同須送學(xué)校法律顧問(wèn)審核。
審核會(huì)簽時(shí)，一般應(yīng)由經(jīng)辦人將相關(guān)材料上傳學(xué)校網(wǎng)上報(bào)銷平臺(tái)（經(jīng)濟(jì)合同簽審），審核會(huì)簽人員分別提出審核意見；經(jīng)辦人根據(jù)審核意見修改完善后并打印“經(jīng)濟(jì)合同簽審單”。沒有具體金額的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)依據(jù)預(yù)估發(fā)生金額選擇相應(yīng)審核會(huì)簽流程。經(jīng)濟(jì)合同送審會(huì)簽時(shí)，由項(xiàng)目實(shí)施單位經(jīng)辦人負(fù)責(zé)報(bào)送，不得由合同相對(duì)方人員代辦。
第十四條 具備以下情況之一的為重大經(jīng)濟(jì)合同，需報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)和黨委會(huì)審定。
（一）單項(xiàng)合同金額在100萬(wàn)元（含）以上的；
（二）合同履行期限超過(guò)5年（不含5年）的；
（三）涉及對(duì)外投資的；
（四）涉及外事的；
（五）其他對(duì)學(xué)校可能產(chǎn)生較大影響的。
第十五條 經(jīng)濟(jì)合同審核會(huì)簽的內(nèi)容包括：
（一）項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)審核合同所涉項(xiàng)目的真實(shí)性和可行性，合同所涉標(biāo)的物的規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容與采購(gòu)的一致性，調(diào)查和驗(yàn)證合同相對(duì)方的主體資格、履約能力、資信情況，主要合作條款明確、設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)防范措施等內(nèi)容。
（二）業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)審核合同的可行性、必要性、合同標(biāo)的合理性以及合同內(nèi)容、合同條款等是否合法、完整、明確、具體，文字表述是否無(wú)歧義等內(nèi)容。
（三）計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核招投標(biāo)履行情況，合同支付條款是否符合學(xué)校有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理規(guī)定，合同款項(xiàng)支付是否有經(jīng)費(fèi)來(lái)源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等內(nèi)容。
（四）分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審核的內(nèi)容進(jìn)行審閱并簽署意見。
第五章 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
第十六條 經(jīng)濟(jì)合同簽訂的一般工作程序：
（1）項(xiàng)目實(shí)施單位會(huì)同經(jīng)濟(jì)合同相對(duì)方按要求擬定相應(yīng)合同；（2）業(yè)務(wù)歸口管理部門審查合同條文；（3）合同金額30萬(wàn)元（含）以上的由法律顧問(wèn)審查合同規(guī)范性；（4）經(jīng)濟(jì)合同相對(duì)方簽字蓋章（合同專用章或公章）；（5）向分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同內(nèi)容；（6）計(jì)劃財(cái)務(wù)處采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室登記備案。
第十七條 經(jīng)濟(jì)合同文本的擬訂。項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、資信資質(zhì)、委托代理權(quán)限等情況進(jìn)行嚴(yán)格審查，在規(guī)定期限內(nèi)詢價(jià)比價(jià)、充分談判、共同協(xié)商，擬訂經(jīng)濟(jì)合同文本，并要求其及時(shí)按相關(guān)約定交納履約保證金、質(zhì)保金。
對(duì)于影響重大、專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)組織法律、技術(shù)、財(cái)務(wù)等專業(yè)人員參與談判，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作。
經(jīng)濟(jì)合同有國(guó)家和地方示范文本的，應(yīng)直接采用示范文本。若屬于校內(nèi)集中采購(gòu)項(xiàng)目或委托采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)濟(jì)合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容應(yīng)與采購(gòu)文件、成交供應(yīng)商響應(yīng)文件相一致。
第十八條 學(xué)校對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為，1萬(wàn)元（含）以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同。用印時(shí)，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)將擬訂好的經(jīng)濟(jì)合同文本連同相關(guān)材料一起提交計(jì)劃財(cái)務(wù)處采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室。相關(guān)材料包括：
（一）無(wú)需招標(biāo)的項(xiàng)目：經(jīng)濟(jì)合同簽審單、合同文本（負(fù)責(zé)人簽字、相對(duì)方簽字蓋章）。
（二）需招標(biāo)的項(xiàng)目：經(jīng)濟(jì)合同簽審單、合同文本（按金額權(quán)限負(fù)責(zé)人或校領(lǐng)導(dǎo)簽字、代理公司騎縫章、相對(duì)方簽字蓋章）。
（三）學(xué)校作為收入方的項(xiàng)目：合同文本（相對(duì)方簽字蓋章），確定相對(duì)方的說(shuō)明材料。
第十九條 簽訂的經(jīng)濟(jì)合同不少于3份，項(xiàng)目實(shí)施單位、計(jì)劃財(cái)務(wù)處采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室應(yīng)當(dāng)各留存1份，經(jīng)濟(jì)合同相對(duì)方1份（具體根據(jù)合同相對(duì)方的需求）。合同簽訂后，原則上不得再增加份數(shù)。留存經(jīng)濟(jì)合同原件的單位和部門必須加強(qiáng)管理，特別在人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理合同檔案交接手續(xù)。
第二十條 經(jīng)濟(jì)合同簽署的權(quán)限。合同標(biāo)的金額在30萬(wàn)元以下的，由學(xué)校法定代表人委托項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人簽署并簽訂授權(quán)委托函；合同標(biāo)的金額在30萬(wàn)元（含）至100萬(wàn)元以下的，由學(xué)校法定代表人委托分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署并簽訂授權(quán)委托函；合同標(biāo)的金額在100萬(wàn)元（含）以上的，由學(xué)校法定代表人簽署。
無(wú)權(quán)或越權(quán)行為人所訂立的經(jīng)濟(jì)合同為無(wú)效合同，且由該行為人自己承擔(dān)責(zé)任。
第二十一條 經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前簽訂，不予事后補(bǔ)簽。學(xué)校招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起十五日內(nèi)簽訂合同。
第六章 經(jīng)濟(jì)合同專用印章管理
第二十二條 凡以學(xué)校名義簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，都必須經(jīng)規(guī)定流程審核后，方可使用蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同專用章，校內(nèi)各部門行政公章一律不得用于對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
學(xué)校統(tǒng)一刻制合同專用章，由計(jì)劃財(cái)務(wù)處采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室管理，專人負(fù)責(zé)印章保管，在學(xué)校授權(quán)范圍內(nèi)使用。未蓋經(jīng)濟(jì)合同專用章的經(jīng)濟(jì)合同，學(xué)校不予承認(rèn)。單份合同文本兩頁(yè)以上的，必須加蓋騎縫章。
第二十三條 在使用經(jīng)濟(jì)合同專用章時(shí)，項(xiàng)目實(shí)施單位、業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，履行相關(guān)職責(zé)。計(jì)劃財(cái)務(wù)處采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)分類備案登記。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室對(duì)不符合用印手續(xù)的合同不予辦理用印。
第二十四條 合同經(jīng)辦人員不得擅自攜帶經(jīng)濟(jì)合同專用章外出簽訂合同，確需攜章外出簽訂合同的，應(yīng)由印章保管人一同前往或另委托他人攜章前往。外出簽訂經(jīng)濟(jì)合同，需攜帶加蓋合同專用章的空白合同文本時(shí)，須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記、編號(hào)、回收，嚴(yán)防丟失。一旦出現(xiàn)遺失情況，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)登報(bào)發(fā)布遺失聲明。
第二十五條 經(jīng)校長(zhǎng)或受校長(zhǎng)委托的合同簽署代理人簽字并加蓋蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同專用章的經(jīng)濟(jì)合同，是學(xué)校財(cái)務(wù)支付其相關(guān)款項(xiàng)的必要依據(jù)。否則，學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心不得支付相應(yīng)款項(xiàng)。
第六章 經(jīng)濟(jì)合同的履行
第二十六條 經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，即具有法律效力，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)全面履行。
經(jīng)濟(jì)合同生效后，項(xiàng)目實(shí)施單位、業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)督促簽訂合同的相對(duì)方認(rèn)真履行合同，切實(shí)維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益和信譽(yù)。履行經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，涉及收入的，其收入均全額交財(cái)務(wù)；涉及支出的，由財(cái)務(wù)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付，不得使用現(xiàn)金支付。
第二十七條 項(xiàng)目實(shí)施單位、業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，對(duì)合同履行過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算及時(shí)跟蹤、管理，隨時(shí)了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。可能發(fā)生的違約風(fēng)險(xiǎn)或違約行為，要采取有效措施將不利影響降到最低。
第二十八條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以貨物交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留問(wèn)題為準(zhǔn)。
第七章 經(jīng)濟(jì)合同的變更、終止與糾紛處理
第二十九條 經(jīng)濟(jì)合同簽訂以后，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自進(jìn)行修改、變更、廢止。如因條件發(fā)生變化，確需對(duì)合同進(jìn)行修改、變更或終止的，應(yīng)按本辦法重新履行合同審簽程序。
第三十條 項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人提出變更、終止或解除合同的，應(yīng)先送交學(xué)校法律顧問(wèn)審核，再送分管校領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后提交校長(zhǎng)辦公會(huì)和黨委會(huì)審定，按法律規(guī)定的程序辦理；合同相對(duì)方提出變更、終止或解除合同建議的，學(xué)校應(yīng)在接到合同相對(duì)方書面通知后，先送交學(xué)校法律顧問(wèn)審核，再送分管校領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后提交校長(zhǎng)辦公會(huì)和黨委會(huì)審定，按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復(fù)。
變更、終止或解除合同必須依照合同的訂立程序經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施單位、業(yè)務(wù)歸口管理部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、校領(lǐng)導(dǎo)等審核會(huì)簽人員同意方可。
第三十一條 變更、終止或解除合同以及對(duì)標(biāo)的物質(zhì)量、數(shù)量等提出異議的，通知（或雙方協(xié)議）應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同專用章。
變更、終止或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分，與原合同有同等法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
第三十二條 經(jīng)濟(jì)合同履行中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)歸口管理部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)處等按法律規(guī)定及時(shí)交涉處理，追究對(duì)方違約責(zé)任。
經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)歸口管理部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)處及時(shí)主動(dòng)向分管校領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人報(bào)告，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，避免給學(xué)校造成損失。
第三十三條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或經(jīng)濟(jì)合同專用章。
第三十四條 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、上級(jí)主管部門或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行的有關(guān)部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解、跟蹤或履行，及時(shí)向分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門，并將相關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第八章 監(jiān)督與問(wèn)責(zé)
第三十五條 應(yīng)簽訂而未簽訂或未及時(shí)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的，造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)或其他損失的，由項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)損失和責(zé)任。
簽訂虛假經(jīng)濟(jì)合同，或未經(jīng)授權(quán)部門、個(gè)人私自簽訂經(jīng)濟(jì)合同，造成經(jīng)濟(jì)或其他損失的，學(xué)校將依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任單位及責(zé)任人員的行政或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行審核、把關(guān)的職責(zé)。
第三十六條 各項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守政府采購(gòu)、招投標(biāo)、合同管理等法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，加強(qiáng)本單位經(jīng)濟(jì)合同管理，健全內(nèi)部控制，對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)合同的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性、完整性、一致性負(fù)直接責(zé)任。
第三十七條 各項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)自覺接受校內(nèi)外各級(jí)審計(jì)檢查，接受財(cái)政、監(jiān)察部門對(duì)經(jīng)濟(jì)合同各環(huán)節(jié)的檢查和監(jiān)督。
第三十八條 違反本辦法規(guī)定，對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，學(xué)校按相關(guān)規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
第九章 附 則
第三十九條 本辦法中未盡事宜，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》合同相關(guān)條款執(zhí)行。
第四十條 本辦法自2024年6月1日起施行。原《蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同管理辦法（試行）》（蘇農(nóng)院〔2023〕28號(hào)）同時(shí)廢止。
第四十一條 本辦法由學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件1：蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同簽審單
蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同簽審單
（計(jì)劃財(cái)務(wù)處監(jiān)制）
項(xiàng)目實(shí)施單位名稱* |
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合同編號(hào) |
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合同名稱* |
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經(jīng)費(fèi)歸口部門* |
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訂立合同主要事項(xiàng)* |
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合同對(duì)方單位名稱* |
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合同金額* |
￥ |
經(jīng)辦人 |
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項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人 審核意見 |
簽字： 年 月 日 |
法律顧問(wèn) 審核意見 （金額30萬(wàn)元（含）以上的合同） |
簽字： 年 月 日 |
業(yè)務(wù)歸口管理部門 審核意見 |
簽字： 年 月 日 |
計(jì)劃財(cái)務(wù)處 審核意見 |
簽字： 年 月 日 |
分管校領(lǐng)導(dǎo) 審核意見 （金額2萬(wàn)元（含）以上的合同） |
簽字： 年 月 日 |
校長(zhǎng) 審核意見 （金額30萬(wàn)元（含）以上的合同） |
簽字： 年 月 日 |
校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)審定時(shí)間及會(huì)議紀(jì)要編號(hào) |
|
備案登記蓋章情況 （計(jì)劃財(cái)務(wù)處采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室） |
¨已備案登記 ¨合同已蓋章 簽字： 年 月 日 |
注意事項(xiàng)：1.表單中有“*”標(biāo)示的是必填項(xiàng)；2.合同需相對(duì)方已蓋章、合同簽訂日期（具體到年月日）需完整填寫；3.重大經(jīng)濟(jì)合同包括金額在100萬(wàn)元（含）以上、履行期限超過(guò)5年（不含）、對(duì)外投資、涉外情況之一的；4.重大經(jīng)濟(jì)合同須報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)和黨委會(huì)審定。
附件2：授權(quán)委托函
編號(hào)：
授 權(quán) 委 托 函
我單位蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,就________________________事項(xiàng)，特授權(quán)委托該同志代表我單位履行合同簽署事宜。
被授權(quán)委托人相關(guān)信息如下：
姓名：_____________ 身份證號(hào)：________________________
部門：_____________ 職務(wù)：________________________
本授權(quán)函有效期自合同簽署完畢止，被授權(quán)委托人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。
特此委托。
單位名稱（蓋章）：蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
授權(quán)委托人簽字或簽章：
被授權(quán)委托人簽字：
日期： 年 月 日
