為進一步加強我院圖書采購與管理工作，現根據國家的相關法律法規和《江蘇省高等學校教材和圖書采購工作管理辦法》等文件精神，結合我院圖書采購工作實際，制定本辦法。
一、主要崗位職責
1、掌握學院發展和教學、科研工作對文獻資料的需求情況，聽取和吸收院系負責人及專業帶頭人的意見和建議，了解國內外圖書市場及信息市場的動態情況，及時采購圖書報刊和電子文獻以保證學院師生文獻資料的正常需求。
2、根據館內制定的采購原則方針、采購圖書文獻資料。
3、負責文獻資料的到館驗收、發票報銷結賬。
4、掌握文獻資料使用情況，及時準確填報月工作報表，完成年度采購計劃，做好全年經費結算工作。
5、以研究精神從事采購工作，不斷研究新情況，解決新問題，改革創新，建全業務檔案。
二、采購方針和原則
1、圖書館是宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，宣傳黨的方針政策建設社會主義精神文明的陣地，要配全馬列毛鄧經典著作，經常重視采購政治理論，思想教育，精神文明建設和共產主義道德品質教育所需要的圖書。
2、圖書館是學術性服務機構，應根據學校專業設置及教學科研需要，突出專業，保證重點、統籌兼顧、力求連貫、注重針對性、系統性和綜合性，有計劃地形成我館藏書特色。
3、密切注視國內外圖書市場的情況變化，合理使用全年圖書經費，堅持勤儉辦館方針，快捷多渠道采購圖書資料，以獲取更大的社會效益和經濟效益。
4、走開放式辦館道路，加入我省高校文獻信息保障系統，加強省內外的聯采聯編合作。
5、在采購中貫徹中文寬、外文嚴；影印本寬，原版嚴；通用的寬，專用的嚴，專業的寬、相關的嚴；種多冊少，復本量適當的原則。
三、采購渠道
1、書目訂單預訂。根據中標的圖書供應商提供的網上書目進行認真選擇、審閱、查重處理后發給圖書供應商訂購。
2、現場采購。由文獻資源建設部根據圖書供應商現采活動的要求，組織相關專業骨干教師，以讀者需求為主要依據進行現場采購。
3、專項采購。為重點課題、學術業務骨干專程定向采訪。
4、和外地出版社書店建立郵購關系。
5、零購。主要是針對圖書供應商提供的網上書目中沒有的、而學院教學科研急需的圖書或者是能優化館藏結構的圖書，經館長同意后可以適當零購。
6、吸納贈書。
7、其他
四、采購要求
1、圖書采購應選擇國家行政主管部門批準具有圖書批發資質的圖書供應商采購圖書。遴選圖書供應商應嚴格審核其經銷資質，嚴禁采購盜版圖書資料。
2、圖書資料必須實行招投標制度。在具體的實施過程中應做到公開、公平和公正，嚴禁暗箱操作，以確保采購質量、后續服務質量和提高經費使用效益。
3、為提高圖書資料采購工作的效率，可根據圖書的類別與特點實施招投標，一般在一年或更長的周期內集中招投標一次，小批量圖書采購項目可以跟標操作。
4、文獻資源建設部要根據采購原則和方針，認真審閱、圈訂各種預訂目錄和訂單，對重版書、重印書、多卷書必須查明館藏情況，注意配套、補漏、避免重訂、漏訂。一般情況下，社會科學類圖書單價50元（其中藝術類圖書單價120元）以上、自然科學類圖書單價80元以上的均為零復本，如需要復本，須經館長審批。
5、注意深入細致了解學院課程設置及相關參考書，加強與各學院系部的聯系，與教學科研學術骨干聯系，盡可能滿足他們的要求。
6、保持和流通部、期刊室、技術服務部負責同志及工作人員的聯系，切實了解各種文獻資料的需求情況，不斷調整采購方法，使有限的圖書經費發揮最大的使用效益。
7、在圈訂圖書目錄訂單的基礎上，要定期到當地或就近的圖書市場采購最新的圖書，以保證部分熱點圖書在第一時間與讀者見面。
8、供應商配給的書刊，要逐一過目，非預訂書一律退回。漏訂、缺訂圖書，要有計劃設法補訂、補購。
9、新書到館，及時開包驗收，必須書款相符，帳目清楚，嚴格執行審批報銷手續，驗收完畢，交編目部分類編目。
10、每月將預訂圖書，現場采購及其他渠道所購書進行匯總統計，供館長掌握經費使用和文獻采訪情況。
11、圖書館每年應對當年圖書采購經費的使用情況進行評估。評估報告的內容應包括采購計劃的執行情況、年度采購情況統計、使用效益分析以及年度經費使用狀況等。
五、文獻資料經費與品種配置的比例及經費報銷
1、圖書和期刊報紙的經費占全年文獻資料總經費的65%左右。
2、電子出版物、音像資料等非紙質資料占全年文獻資料總經費的35%左右。
3、圖書經費中，社會科學類圖書與自然科學類圖書的百分比約為60:40。
4、以上比例根據實際情況可適當調整。
5、圖書館文獻資源建設部負責圖書采購經費報銷，報銷單據一律按學院《關于進一步加強財務報銷管理的意見》及《學院專項經費管理辦法》的規定辦理。
六、采購審批手續
1、經費使用方案由館長、副館長及有關人員共同研究決定。預訂書、刊報由館長審核；貴重書刊訂購須經館長同意。
2、圖書每冊（部）書價在100元以內由文獻資源建設部負責人審批訂購，100元以上由館長審批，特別貴重的由分管院領導審批。
3、原版外文征訂書目、書單及時送有關學院系部慎重精選，由有關學院系部負責人簽署意見，再由館長審批。
