各部門：
為進一步推進學院各類財政經費預算執行，按時完成本年度財務決算工作，確保2018年度財務決算報表編報質量，并能完整準確地反映全年預算執行情況和各類經費的收支結余狀況，現將學院2018年度年終財務決算工作安排通知如下：
一、年終財務報銷截止時間
今年停止辦理各類業務報銷的截止時間為2018年12月20日（周四），12月21日至2019年1月6日期間計劃財務處將進行年終結算、編制決算報表等各項工作，暫停對外辦理各種借款、報銷等業務。 （注：報銷截止時間指完成各種審批手續，附件齊全，具備財務審核記賬條件的報銷單據送交財務的最后時間）。
二、年終財務報銷要求
1、各部門要嚴格執行預算，及時使用經費，提高資金使用效益，避免國庫結余過多財政資金。同時，要按照預算合規使用經費，嚴格履行財務報銷審批程序和規定，嚴格控制招待費等“三公”經費及一般性支出，防止年底突擊花錢，堅決制止各種鋪張浪費。
2、為避免年終財務報銷排隊時間過長，影響報銷工作進程，請各部門負責人及時督促本部門教職員工事前認真學習、查看學院發布的相關財務制度及報賬流程。
3、根據財務規定，各部門應及時報銷各類支出，其中：凡取得2018年1月1日-9月30日開具的發票，必須在2018年報銷，凡取得2018年10月1日-12月31日開具的發票，原則上在2018年報銷，2018年未能報銷的，必須在2019年4月30日前報銷，過期將不再受理。
4、請各部門負責人通知并督促本部門有借款的人員及時辦理報銷還款。對于未按時清結借款的，學院將嚴格按《暫付款管理規定》執行。
5、學院將按照省廳有關規定，除部分按規定可以結轉的資金外，對結余經費和已經超過執行期限的項目經費將作統一收回處置。已經發生但未及時報銷的經費一律納入2019年度預算經費，重新編制預算計劃。
6、2019年1月7日（周一）起恢復各項對外業務報銷工作，如因省財政國庫支付系統未能及時開放，報銷時間可能順延。具體情況另行通知。
7、請各二級學院密切關注本學院學生學費繳納情況（可直接在網上財務平臺中查詢），并請及時通知未按時繳納學費的學生于放寒假前務必繳清足額學費。
以上報銷工作安排，請各部門、全體教職員工提前安排，并相互轉告。年終財務報銷時間集中、業務量大、工作標準高，財務人員必須按照相關財務規定做好審核把關，因此在具體業務報銷過程中如出現被財務退回的情況，請大家務必體諒，耐心聽從財務人員指導正確報銷。
由此給大家帶來的不便，敬請諒解！
特此通知。
計劃財務處
2018年11月30日
