各部門：
為加強和規(guī)范學(xué)院國有資產(chǎn)管理，合理配置和有效使用國有資產(chǎn)，防止國有資產(chǎn)流失，根據(jù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作安排，計劃財務(wù)處將于2016年底正式啟用江蘇省省屬高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)（簡稱“共創(chuàng)”系統(tǒng)）。為保證系統(tǒng)的順利啟用，請各部門協(xié)助做好以下工作：
1、請各部門兼職報帳員（資產(chǎn)管理員）使用培訓(xùn)練習(xí)帳戶熟悉掌握管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與操作。12月19日下午，計財處已經(jīng)邀請“共創(chuàng)”系統(tǒng)開發(fā)人員對各部門兼職報帳員進行了專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)，請各部門負責(zé)人關(guān)注報賬員（資產(chǎn)管理員）的熟悉掌握情況。有關(guān)練習(xí)賬戶及培訓(xùn)內(nèi)容見附件。
2、請各部門于寒假放假前完成對本部門所屬資產(chǎn)的網(wǎng)上數(shù)據(jù)核對和標(biāo)簽粘貼工作。資產(chǎn)管理中心將于12月31日前完成系統(tǒng)網(wǎng)上建帳工作。建帳結(jié)束后請各部門對所屬資產(chǎn)進行核對，如有問題，請及時與資產(chǎn)管理中心溝通。核對無誤后，資產(chǎn)管理中心將固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印后下發(fā)至各部門，請各部門在寒假前粘貼完成。
3、請各部門負責(zé)人認(rèn)真做好本部門2017年采購預(yù)算計劃編制工作。根據(jù)“共創(chuàng)”系統(tǒng)操作流程要求，2017年度學(xué)院固定資產(chǎn)的申購將根據(jù)年初部門采購預(yù)算在高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行網(wǎng)上申購后才能入庫報賬。
4、“共創(chuàng)”系統(tǒng)啟用后，學(xué)院將能實現(xiàn)固定資產(chǎn)申購、入庫、調(diào)撥、處置等環(huán)節(jié)的網(wǎng)上操作，從而能簡化手續(xù)辦理，提高工作效率。因此，請各部門高度重視并積極配合資產(chǎn)管理中心做好系統(tǒng)啟用前的各項準(zhǔn)備工作。如有疑問請與資產(chǎn)管理中心邵珊珊聯(lián)系，分機號217。
計劃財務(wù)處
2016.12.20
附件1：高校國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)培訓(xùn)講稿
附件2：高校國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)講稿
附件3：高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)練習(xí)賬號
