各部門：
為進一步推進預算執行，按時完成本年度財務決算工作，確保決算報表編報質量，并能完整準確地反映全年預算執行情況和各類經費的收支結余狀況，現將學院2016年度財務決算工作安排通知如下：
一、年終財務報銷截止時間
今年停止辦理各類業務報銷的截止時間為2016年12月23日（周五），12月24日至2017年1月8日期間計劃財務處將進行年終結算、編制決算等各項工作，暫停對外辦理各種借款、報銷等業務。
二、年終財務報銷要求
1、為避免年終財務報銷排隊時間過長，影響報銷工作進程，請各部門負責人及時督促本部門教職員工事前認真學習、查看學院發布的相關財務制度及報賬流程。（詳見校園網CRP學院公文欄及網上財務平臺通知欄，計劃財務處今年制定或修訂的財務制度有：1.《蘇州農業職業技術學院財務報銷規定》（蘇農院[2016]22號）、2.《蘇州農業職業技術學院勞務酬金和特殊加班費發放管理規定》（蘇農院[2016]23號）、3.《蘇州農業職業技術學院差旅費管理辦法》（蘇農院[2016]36號）、4.《蘇州農業職業技術學院暫付款項管理規定》（蘇農院[2016]63號）、5.《蘇州農業職業技術學院采購管理辦法》（蘇農院[2016]64號）、6、《蘇州農業職業技術學院招投標管理辦法》（蘇農院[2016]65號）。
2、根據財務規定，各部門應及時報銷各類支出，其中：凡取得2016年1月1日-9月30日開具的發票，必須在2016年報銷，凡取得2016年10月1日-12月31日開具的發票，原則上在2016年報銷，2016年未能報銷的，必須在2017年4月30日前報銷，過期將不再受理按作廢處置。（注：上述報銷截止時間指履行完各種審批手續，附件齊全，具備財務審核記賬條件的報銷單據送交財務的最后時間）。
3、請各部門負責人通知并督促本部門有借款的人員及時辦理報銷還款。對于未按時清結借款的，學院將嚴格按《暫付款管理規定》執行。
4、各部門要嚴格執行預算，及時使用經費，提高資金使用效益，避免國庫結余過多財政資金。同時，要按照預算合規使用經費，嚴格履行財務報銷審批程序和規定，嚴格控制招待費等“三公”經費及一般性支出，防止年底突擊花錢，堅決制止各種鋪張浪費。
5、學院將按照省廳有關規定，除部分按規定可以結轉的資金外，對結余經費和已經超過執行期限的項目經費省財政可能統一收回。
6、2017年1月9日（周一）起恢復各項對外業務報銷工作。
7、請各二級學院密切關注本學院學生學費繳納情況（可直接在網上財務平臺中查詢），并請及時通知未按時繳納學費的學生于放寒假前務必將足額學費存到本人太平洋學子卡中，或直接到計劃財務處學生繳費窗口刷卡繳費。
以上報銷工作安排，請各部門、全體教職員工提前安排，并相互轉告。年終財務報銷時間集中、業務量大、工作標準高，財務人員必須按照相關財務規定做好審核把關，因此在具體業務報銷過程中如出現被財務退回的情況，請大家務必體諒，耐心聽從財務人員指導正確報銷。由此給大家帶來的不便，敬請諒解！
特此通知。
計劃財務處
2016年12月6日
