根據(jù)江蘇省財(cái)政廳《關(guān)于在部分省級預(yù)算單位試行網(wǎng)上商城采購的通知》（蘇財(cái)購[2015]29號）要求，自2016年4月1日起在全院試行網(wǎng)上商城采購，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、采購模式
通過江蘇省省級政府采購網(wǎng)上商城采購系統(tǒng)登錄蘇寧易購、京東商城、天貓商城等定點(diǎn)電商專用平臺進(jìn)行網(wǎng)上采購。
二、試行范圍
1、單項(xiàng)或同批預(yù)算20萬元以下，并被列入《江蘇省省級政府采購網(wǎng)上商城目錄》（以下簡稱“目錄”，見附件一）的采購。
2、學(xué)校預(yù)算安排的日常運(yùn)行、建設(shè)和發(fā)展經(jīng)費(fèi)以及財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目等的采購。
3、科研項(xiàng)目的采購仍按學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，鼓勵通過網(wǎng)上商城采購科研所需的設(shè)備和材料。
4、單項(xiàng)或同批預(yù)算20萬元及以上的，按學(xué)院采購的規(guī)定執(zhí)行。
三、采購方式
1、對納入批量集中采購的臺式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)四個(gè)品目，學(xué)院采取上半年、下半年兩次集中進(jìn)行網(wǎng)上商城采購的方式，每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)遞交本學(xué)期采購申請，交至計(jì)劃財(cái)務(wù)處集中采購。2015-2016-2學(xué)期的申請請?jiān)?月11日前交至計(jì)劃財(cái)務(wù)處。
2、其它商品按需申請采購。
四、采購流程
1、查詢商品。申購單位根據(jù)實(shí)際需要，通過定點(diǎn)電商專用平臺查詢信息、選擇商品。也可明確具體需求，委托計(jì)劃財(cái)務(wù)處擇優(yōu)選購。通過江蘇省省級政府采購網(wǎng)上商城采購系統(tǒng)（http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/pub/jszfcg/wssc/）用查詢帳號登陸選擇商品。（賬戶名：jszfcg，密碼：js1234）。
2、申請采購。申購單位選擇好商品后，填寫《蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備申購單》和《蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)上商城采購申購單》（附件二），經(jīng)采購項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，向計(jì)劃財(cái)務(wù)處提出采購申請。《蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)上商城采購申購單》以書面和電子形式同時(shí)提供。
3、下單采購。計(jì)劃財(cái)務(wù)處對申購單位的采購申請進(jìn)行審核后，登錄定點(diǎn)電商平臺，按定點(diǎn)電商平臺操作流程，下單采購。
4、采購驗(yàn)收。物流公司將所購商品送達(dá)后，申購單位收貨人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、收貨。驗(yàn)收合格的，在相關(guān)票據(jù)上簽字確認(rèn)，并將有關(guān)票據(jù)交物流公司。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)當(dāng)場與物流公司或定點(diǎn)電商交涉處理。處理無果的，應(yīng)及時(shí)與計(jì)劃財(cái)務(wù)處聯(lián)系，商討處理辦法。
5、采購付款。物流公司將經(jīng)申購單位收貨人簽字確認(rèn)的發(fā)票交計(jì)劃財(cái)務(wù)處，計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核無誤后集中刷卡付款。
6、財(cái)務(wù)結(jié)算。計(jì)劃財(cái)務(wù)處憑《蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備申購單》、《蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)上商城采購申購單》、發(fā)票、銀行卡消費(fèi)憑證、固定資產(chǎn)入庫單等相關(guān)憑據(jù)，到計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)，所報(bào)款項(xiàng)直接支付至網(wǎng)上商城采購卡。
五、注意事項(xiàng)
1、網(wǎng)上商城采購的質(zhì)量保證和售后服務(wù)，按定點(diǎn)電商公布的服務(wù)承諾執(zhí)行。如有質(zhì)量問題，申購單位和計(jì)劃財(cái)務(wù)處應(yīng)及時(shí)與電商聯(lián)系解決。定點(diǎn)電商自營類商品多為七天無理由退換商品，因目前采購卡管理辦法中退貨手續(xù)較為繁鎖，申購單位要加強(qiáng)申購審核和貨到驗(yàn)收工作，盡量避免退貨。
2、因采購卡受額度限制，如不及時(shí)結(jié)賬將影響全院的網(wǎng)上商城采購工作，因此各采購環(huán)節(jié)的工作均應(yīng)及時(shí)處理、提高效率。所購商品達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，申購單位應(yīng)在收貨后十日內(nèi)辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，逾期造成的罰息由申購單位承擔(dān)，且在固定資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完成前，不再受理該申購單位的后續(xù)采購項(xiàng)目。
3、網(wǎng)上商城采購受省財(cái)政實(shí)時(shí)監(jiān)控，請各單位嚴(yán)格按規(guī)定辦理采購事宜。
4、屬于網(wǎng)上商城采購范圍，但不能滿足需要（相應(yīng)品目未提供商品或已有商品規(guī)格型號配置不能滿足需要），或?qū)τ谕放菩吞柵渲蒙唐吩谕惹闆r下，價(jià)格更低或同等價(jià)格服務(wù)更優(yōu)的，確定需要從其他渠道購買的，由申購單位填報(bào)《蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)上商城采購特殊采購審批表》，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，但報(bào)銷時(shí)須將網(wǎng)上商城相關(guān)信息截圖作為證明材料。
六、聯(lián)系方式
計(jì)劃財(cái)務(wù)處：綜合辦公樓二樓222室 聯(lián)系人：別道亮
聯(lián)系電話：66098708
附件：一、關(guān)于在省級預(yù)算單位實(shí)行網(wǎng)上商城采購的通知
二、蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)上商城采購申購單
計(jì)劃財(cái)務(wù)處
2016年04月01日
